DSGVO

Datenschutz-Grundverordnung

Die seit dem 25.05.2018 geltende Datenschutzgrundverordnung EU nimmt Unternehmen in die Pflicht, ihre Kunden über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Kenntnis zu setzen. Dieses Dokument informiert Sie über die Umsetzung der DSGVO in unserer Firma:

Inhalt:

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
2. Erhebung, Speicherung und Schutz personenbezogener Daten, deren Art, Zweck und Verwendung
3. Verschwiegenheitspflicht - Weitergabe von Daten an Dritte
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Ihr Recht auf Widerspruch

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für

als verantwortliche Stelle.

2. Erhebung, Speicherung und Schutz personenbezogener Daten

Art, Zweck und Verwendung personenbezogener Daten

Wenn Sie uns beauftragen, werden folgende Informationen erhoben:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse (wenn vorhanden)
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Faxnummer (wenn vorhanden und gewünscht)

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
• um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
• um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Angebotserstellung
• zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Erfassung von personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den oben genannten Zwecken für die Bearbeitung und Erteilung Ihres Auftrags und für die Erfüllung unserer gegenseitigen Verpflichtungen aus dem damit zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Die Speicherung dieser Daten erfolgt hauptsächlich in elektronischer Form. Notwendige Ausdrucke in Papierform erfolgen bei Bedarf. Insgesamt werden nur personenbezogene Daten abgespeichert oder abgelegt, für die ein berechtigtes Geschäftsinteresse besteht.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute gespeichert und danach gelöscht. Das sind 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung zugestimmt haben. 

Der Schutz aller personenbezogenen Daten wird mit mehreren aktuellen Verfahren sichergestellt. Alle personenbezogenen Daten in Papierform werden innerhalb unserer Firmengebäude unter Verschluss gelagert. Zugang zu den Aufbewahrungsorten haben nur berechtigte Personen.

Alle elektronisch abgespeicherten Daten werden durch teilweise aufwendige Verfahren vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Daten auf digitalen Speichermedian werden grundsätzlich hinter mindestens zwei Barrieren (Firewall und Passwordschutz) abgelegt. Aktuelle Verschlüsselungsverfahren sichern unsere mobilen Speichermedien zuverlässig ab.

Archivierte, personenbezogene Daten werden grundsätzlich durch aktuelle Software verschlüsselt. Alle nicht mehr für den aktuellen Geschäftsablauf notwendigen Papierdokumente werden von uns, oder einer Spezialfirma sicher vernichtet. 

3. Verschwiegenheitspflicht - Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

• Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzhinweise.